財団法人アジア学生文化協会 個人情報保護に取り組みについて

個人情報保護に関する基本方針

財団法人アジア学生文化協会(以下「当協会」という)は、「個人の情報の保護に関する法律」 および 関係諸法令を遵守しその徹底を図るため、以下の各項の実施に努力いたします。

1.個人情報保護法遵守のための規程類の整備

個人情報保護に関する基本方針を定めると共に、その取り扱いに関する内部規程を整備し、職員、教員等従業員に周知徹底いたします。

2.利用目的等の特定と本人の同意

個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的を特定し、通知し、個人情報の取り扱いについて口頭または書面で諾否を伺います。また、取得した個人情報は、法令等により認められる場合を除き、本人の同意を得ないで他の目的のために利用することはいたしません。

3.情報管理体制の整備

部署ごとに個人データ管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にするとともに、物理的・技術的管理体制を強化し、個人情報取り扱い事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。

4.委託先の管理

個人データの取り扱いを委託する場合には、データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督をいたします。

5.開示・苦情処理等についての手続きの明示

個人情報の取り扱いに関する苦情については、責任者を定め適切な対応を図ります。また、会員、在学生、受講生、卒業生、講師、および当協会が実施する事業の参加者、当協会が提供するサービスの利用者の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止等の手続きを定め、あらかじめ明示します。

6. 従業員教育の強化

個人情報保護に関する解説書等を職員・教員等の従業員に配布し、周知徹底を図るとともに、継続的に研修・教育を行います。

なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。

【お問合せ窓口】

財団法人アジア学生文化協会教育交流事業部
電話番号 03(3946)7565
受付時間 月曜日〜金曜日 午前10時〜午後5時(祝祭日等の当財団休業日を除く)