@ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIATION JAPANESE LANGUAGE INSTITUTE@
[Japanese Language School]ABK-ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIASION JAPANESE LANGUAGE INSTITUTE
HOME
PANDUAN PENERIMAAN 2009|2010
INSTITUT BAHASA JEPANG,Asosiasi Pelajar Asia (ASCA)
INDEX: *Anda dapat men-download formulir pendaftaran disini.
Prosedur Pendaftaran

1 Kualifikasi Persyaratan
*Pendaftar sudah menyelesaikan paling sedikit 12 tahun pendidikan formal di luar Jepang, atau menyelesaikan pendidikan persamaan setingkat, meskipun belum genap 12 tahun (Form 5 dll.)

*Bagi yang berminat masuk ke Universitas ataupun Sekolah Teknikal, genap usia 18 tahun sewaktu memasuki Universitas ataupun Sekolah Teknikal.
2 Jumlah pelajar yang diterima
Periode April: 160 pelajar, Periode Oktober : 60 pelajar.
3 Penerimaan Pendaftaran:
(1) Pendaftar melampirkan 2 jenis dokumen (dokumen pendaftaran dan dokumen yang membuktikan kemampuan finansial untuk belajar di Jepang) dalam satu paket, selama periode pendaftaran.
(2) Waktu Pendaftaran:
Untuk penerimaan April 2009
Dari Senin, 8 September, 2008
Hingga Jumat, 17 Oktober, 2008

Untuk penerimaan Oktober 2009
Dari Senin, 9 Maret, 2009
Hingga Jumat, 17 April, 2009

Untuk penerimaan April 2010
Dari Senin, 7 September, 2009
Hingga Jumat, 16 Oktober, 2009

Untuk penerimaan Oktober 2010
Dari Senin, 8 Maret, 2010
Hingga Jumat, 16 April, 2010
(3) Biaya Pendaftaran: JPY (Yen) 20.000
(Komisi bank untuk transfer biaya pendaftaran ditanggung oleh pengirim atau dapat mengirim cek sebesar 25.000 Yen - sudah termasuk komisi bank sebesar 5.000 Yen.)
4 YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH PENDAFTAR:
(1) Setiap pendaftar yang diterima akan menerima nomor referensi. Untuk informasi lebih lanjut dipersilahkan mengacu pada nomor dan nama pendaftar.
(2) Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat diminta kembali dengan alasan apapun.
Seleksi dan Pengumuman Pendaftar yang Diterima

1. SELEKSI
Seleksi para pendaftar dilakukan berdasarkan dokumen yang dikumpulkan.
2. PENGUMUMAN PENDAFTAR YANG DITERIMA
Pendaftar yang diterima akan diumumkan langsung. Bagi pendaftar yang diterima diminta untuk membayar biaya penerimaan pendaftar, beserta nomor referensi pada tanggal yang akan ditetapkan. (Pembayaran biaya penerimaan melalui bank dengan komisi bank yang ditanggung oleh pengirim atau mentransfer cek sebesar sudah termasuk komisi sebesar 5.000 Yen.)
3. APLIKASI SERTIFIKAT KELAYAKAN (CERTIFICATE OF ELIGIBILITY)
Pihak sekolah akan mendaftarkan nama pendaftar guna memperoleh gSertifikat kelayakanh kepada Biro Imigrasi Wilayah Tokyo. Sertifikat ini sangat diperlukan untuk mengajukan visa ke Jepang bersama dengan gCertificate of Admission in Japanese Language Instituteh (Sertifikat penerimaan pada Institut Bahasa Jepang).
PERSIAPAN MASUK JEPANG

1. PENGURUSAN PASPOR
Pendaftar yang diterima dan tidak mempunyai paspor pada saat mendaftar, diminta membuat paspor sesuai prosedur.
2. PENGURUSAN VISA
gSertifikat Penerimaanh dan gSertifikat Kelayakanh akan dikirimkan kepada pendaftar, pada awal Maret bagi pendaftar periode April dan awal September bagi pendaftar periode Oktober. Pendaftar menunjukkan dokumen tersebut kepada kedutaan Jepang atau konsulat di negaranya untuk memperoleh visa.
PROSEDUR PENGURUSAN ASRAMA

1. APLIKASI
Bagi yang berminat tinggal di asrama Asia Bunka Kaikan, dll. diminta untuk mengirimkan kembali gFormulir Pendaftaran Asramah, yang akan dikirim bersamaan dengan pengumuman pendaftar yang diterima, pada waktu yang ditentukan.
2. PEMBERITAHUAN PENERIMAAN di ASRAMA
Kepastian asrama akan diberitahukan setelah dilakukan seleksi dengan cara undian. Bagi yang tidak mendapatkan asrama juga akan diberitahukan.
DAFTAR DOKUMEN

1 Dokumen yang bersangkutan dengan pendaftar
(1). FORMULIR PENDAFTARAN
Pendaftar diminta untuk:
1. Mengisi formulir dengan tulisan tangan perdaftar sendiri
2. Menggunakan nama yang sama dengan yang tertera di paspor
(2). FORMULIR CATATAN PRIBADI
Pendaftar diminta untuk:
1. Mengisi formulir dengan tulisan tangan pendaftar sendiri
2. Menggunakan nama yang sama dengan yang tertera pada paspor
3. Menuliskan pada riwayat akademik: nama sekolah, tahun dan bulan penerimaan dan kelulusan sesuai dengan yang tertera di ijasah.
(3). FORMULIR ALASAN STUDI
Jika berminat masuk PascaSarjana, harus tulis dan lampirkan Perencanaan Penelitian (Isi dan Tema penelitian yang akan diambil).
(4). FORMULIR ANKET
(5). IJASAH KELULUSAN
1. Fotocopy ijasah yang dilegalisir TIDAK diterima
2. Bagi mereka yang masih bersekolah, diminta untuk menyerahkan surat keterangan tanggal perkiraan lulus dari Kepala Sekolah.
Setelah tamat, segera mengirimkan Ijasah Kelulusannya.
(6). TRANSKRIP AKADEMIK
1. Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir DITERIMA
2. Bagi mereka yang mengambil ujian negara diminta menyerahkan fotocopy hasil ujian.
(7). FOTOCOPY PASPOR
Bagi mereka yang telah memiliki paspor diminta untuk menyerahkan fotocopy paspor
(8). PASFOTO 4cm.X3cm. SEBANYAK ENAM BUAH
Pasfoto terbaru 3 bulan terakhir, memperlihatkan wajah dan setengah badan. Tempelkan satu pasfoto di formulir pendaftaran dan tuliskan warganegara dan nama anda di balik lima pasfoto lainnya.
(9). FORMULIR KETERANGAN DOKTER
Formulir ini diisi dan ditandatangani oleh dokter.

2. Dokumen yang menunjukkan kemampuan finansial untuk studi dan kehidupan di Jepang.
Dipersilahkan memilih antara item A, B, atau C yang paling sesuai dengan kondisi pendaftar.

A.Untuk kasus dimana orangtua/keluarga pelajar yang menjamin biaya
(1). Formulir Pernyataan Kesanggupan.
Formulir diisi dengan lengkap oleh penjamin dengan tulisan tangan. Isi biaya kuliah 340,000 Yen per 6 bulan pada kolum ebiaya uang kuliahf, sedangkan pada kolum ebiaya hidupf diisikan jumlah rata-rata per bulan sesuai dengan besar dana yang akan diberikan oleh penjamin.
(2). Surat pernyataan mengenai rekening tabungan di bank atas nama penjamin.
Jumlah tabungan tertera dengan jelas dalam bentuk angka dan huruf. Tanggal dan tanda tangan pegawai bank wajib dicantumkan. (Surat pernyataan dari bank atas nama perusahaan akan dinyatakan TIDAK sah).
(3). Surat keterangan dari tempat kerja penjamin.
Pilih a atau b.
a. Bagi penjamin yang adalah seorang karyawan/wati, surat keterangan yang dikeluarkan oleh atasan tempat dimana penjamin bekerja.
b. Bagi penjamin yang adalah seorang wiraswasta, surat keterangan lengkap yang mencantumkan nama penjamin dan nama perusahaan seperti fotocopy nomor wajib pajak, surat ijin usaha, dll.
(4). Surat bukti yang menjelaskan hubungan antara pendaftar dengan penjamin.
Nomor registrasi penduduk/akte kelahiran, yang dapat menyatakan hubungan antara pendaftar dengan penjamin. Pendaftar dari RRC diminta untuk menyerahkan akta notaris yang menunjukkan hubungan antara pendaftar dengan penjamin.
(5). Surat bukti pendapatan tahunan Penjamin.

B. Untuk kasus dimana keluarga atau kerabat pendaftar di Jepang yang menjamin biaya pendidikan dan kehidupan.
(1). Formulir pernyataan kesanggupan
Formulir diisi lengkap oleh penjamin dengan tulisan tangan, besarnya biaya kuliah 340,000 Yen per 6 bulan, sedangkan besarnya biaya hidup diisi dengan jumlah rata-rata/bulan sesuai dengan yang akan diberikan oleh penjamin.
(2). Surat keterangan finansial penjamin.
(3). Kartu tanda penduduk penjamin.
1. Data mengenai seluruh anggota keluarga penjamin diperlukan
2. Jika penjamin adalah orang asing, fotocopy surat registrasi sebagai warga asing harus dilampirkan.
(4). Surat bukti hubungan antara pendaftar dengan penjamin.
Nomor registrasi penduduk/akta kelahiran, yang dapat menjelaskan adanya hubungan antara pendaftar dengan penjamin. Pendaftar dari RRC diminta untuk menyerahkan akta notaris yang menunjukkan hubungan antara pendaftar dengan penjamin.
(5). Surat keterangan dari tempat kerja penjamin
Pilih salah satu item a, b, atau c berikut ini.
a. Apabila penjamin adalah seorang direktur atau manager perusahaan.(Fotocopy lengkap ijin usaha perusahaan dan surat keterangan kerja terkini).
b. Fotocopy pajak pendapatan terakhir (bisa diminta kembali) dan surat keterangan kerja yang disusun sendiri bagi pemilik usaha sendiri seperti pemilik toko, pemilik tanah, dll.
c. Surat keterangan yang dikeluarkan oleh atasan tempat dimana penjamin bekerja.
(6). Surat bukti pendapatan tahunan penjamin
Faktur pajak yang menunjukkan pendapatan tahunan penjamin yang dikeluarkan oleh pemerintah setempat. Untuk kasus tertentu, surat keterangan dari bank disyaratkan.

C. Untuk kasus dimana pendaftar menanggung sendiri biayanya
(1). Formulir Pernyataan Kesanggupan
(2). Surat keterangan rekening bank atas nama pendaftar. Besarnya tabungan dan tanggal dituliskan dengan jelas dalam bentuk angka dan huruf. Tanggal dan tanda tangan pegawai bank yang berwenang harus tercantum.
(3). Surat keterangan dari tempat kerja pendaftar
(4). Surat bukti pendapatan tahunan pendaftar
1. Bukti pembayaran pajak yang dapat membuktikan pendapatan tahunan pendaftar, dan sebagainya.
2. Surat Keterangan atas nama perusahaan akan dinyatakan TIDAK sah
DOKUMEN TIDAK SAH/INVALID

Formulir pendaftaran dan dokumen juga akan diserahkan kepada Biro Imigrasi Regional Tokyo. Dokumen-dokumen berikut ini tidak akan diterima/invalid.
1. Tanggal penerbitan dokumen atau tanggal pengisian adalah tiga bulan sebelum tanggal pendaftaran.
2. Tidak ada tanda tangan dari yang mengeluarkan dokumen dan tidak ada tanggal penerbitan dokumen
3. Kata-kata pada dokumen telah dimodifikasi sendiri.
JIKA SERTIFIKAT KELAYAKAN TIDAK DIKELUARKAN

Setelah pemeriksaan dilakukan oleh Biro Imigrasi Tokyo, sertifikat kelayakan masih ada kemungkinan tidak dikeluarkan. Pada kasus ini, pendaftar tidak dapat berangkat ke Jepang pada waktu yang telah diharapkan. Jika mereka memperoleh informasi bahwa sertifikat kelayakan tidak dapat dikeluarkan, mereka diminta untuk memberitahukan kepada pihak sekolah kami jalan mana yang dipilih dari pilihan-pilihan berikut ini:
1). Kembali mendaftar untuk periode berikutnya (Tidak dibutuhkan lagi biaya pendaftaran dan penerimaan)
2). Menolak untuk mendaftar kembali.Pada kasus ini diminta untuk memberitahukan nomor rekening bank dengan mengirimkan surat, sehingga biaya penerimaan dapat dikembalikan.
JIKA SERTIFIKAT KELAYAKAN TIDAK DIKELUARKAN

Setelah pemeriksaan dilakukan oleh Biro Imigrasi Tokyo sertifikat kelayakan mungkin tidak akan dikeluarkan. Pada kasus ini, pendaftar tidak dapat berangkat ke Jepang pada waktu yang telah diharapkan. Jika mereka memperoleh informasi bahwa sertifikat kelayakan tidak dapat dikeluarkan, mereka diminta memberitahukan kepada pihak sekolah kami jalan mana yang anda pilih dari pilihan-pilihan berikut ini:
1). Kembali mendaftar untuk periode berikutnya (Tidak dibutuhkan untuk membayar biaya penerimaan)
2). Menolak untuk mendaftar kembali Pada kasus ini diminta untuk memberitahukan nomor rekening bank dengan mengirimkan surat, sehingga biaya penerimaan dapat dikembalikan.
IINSTITUT BAHASA JEPANG

Asosiasi Pelajar Asia
ABK (ASIA BUNKA KAIKAN)

12-13, Honkomagome 2-Chome, Bunkyo-ku, Tokyo, 113-8642,
Japan. Overseas Phone 81-3-3946-2171 Fax. 81-3-3946-7599
Contact Us

REKENING BANK UNTUK PEMBAYARAN DITUJUKAN KEPADA:Nama bank :
MIZUHO BANK (Hongo Branch)

No. rekening :075-1361603

Atas nama : Japanese Language Institute, ASCA

Alamat Bank
3-34-3 Hongo Bunkyo-ku Tokyo Tel: 03-3812-3261

Alamat Overseas Studies Services:
Kompleks Perumahan Puri Mutiara Blok AD no. 3,
Sunter Agung,
Jakarta 14350,
Indonesia.
Indonesia.No.tel.: (021) 6531-0985
(021) 6531-0986
No.fax : (021) 6531-0986
E-mail : pingling_a@cbn.net.id
*Anda dapat men-download formulir pendaftaran disini.

2-12-13 Honkomagome, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8642 Phone 03-3946-2171 Fax 03-3946-7599

ABK HOME